Cómo la técnica Pomodoro puede ayudarte a ser más productivo en el trabajo
Si eres de las personas que constantemente ven cómo se les va el tiempo en tareas que no son prioritarias, procrastinando o desenfocándose durante la jornada laboral, probablemente necesitas un método que te ayude a gestionar tu tiempo de manera más eficaz. La técnica Pomodoro, creada en la década de los 80 por Francesco Cirillo, puede ser de gran ayuda para resolver tareas sin distraernos.
En qué consiste la técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que se basa en dividir el trabajo en períodos cortos y enfocarse en una sola tarea durante esos períodos. A pesar de que el nombre pueda sonar extraño, se debe al uso de un reloj de cocina en forma de tomate (pomodoro en italiano) que fue utilizado por el propio Cirillo en sus inicios.
¿Cómo se aplica la técnica Pomodoro?
A continuación, te explicamos los 5 pasos que debes seguir para aplicar la técnica Pomodoro en tu jornada laboral:
1. Elige una tarea: Lo primero que debes hacer es elegir una tarea concreta que necesite ser realizada. Esta tarea debe ser suficientemente retadora como para que tengas que concentrarte en ella.
2. Programa el temporizador: Una vez que tienes la tarea elegida, elige un temporizador de 25 minutos y programa tu teléfono o computadora con este tiempo.
3. Trabaja enfocado: Durante los 25 minutos que dure el temporizador, trabaja exclusivamente en la tarea que elegiste. No te distraigas con otras tareas, redes sociales o correos electrónicos.
4. Haz una pausa: Cuando suene la alarma de los 25 minutos, para y tómate una pausa de 5 minutos. Durante esos 5 minutos, puedes levantarte de la silla, estirarte o tomar un café. El objetivo es despejar la mente para volver fresco a la tarea en tu próxima sesión.
5. Repite el ciclo: Una vez que hayas descansado durante 5 minutos, programa el temporizador de nuevo y comienza un nuevo ciclo Pomodoro. Después de 4 sesiones, descansa durante 15 minutos antes de empezar nuevamente.
¿Por qué funciona la técnica Pomodoro?
La técnica Pomodoro funciona porque te obliga a enfocarte en una sola cosa durante un período corto de tiempo. Además, al ritmo de trabajo pausado se le suma la mentalidad de urgencia, lo que hace que la tarea parezca más tangible y menos abrumadora.
El descanso en las pausas permite a su cerebro desconectar, lo que ayuda a que vuelvas a estar mentalmente fresco para la siguiente ronda. Además, el hecho de tener períodos de tiempo definidos para trabajar, ayuda a que no te desvíes en tareas de menor importancia o procrastinaciones.
En resumen, si buscas ser más productivo en el trabajo y gestionar tu tiempo de manera más eficaz, la técnica Pomodoro es un método altamente recomendado. Pruébalo y verás cómo mejoras tu productividad.